Funcionalidades

FUNCIONALIDADES DO ZORTE

Funcionalidades que farão toda diferença!Nossa preocupação é sempre oferecer mais, melhor e simplificar ainda mais os processos para facilitar sua vida e auxiliar o crescimento da sua empresa.

Contas a Pagar

Lance suas contas a pagar, e relaciona-as aos fornecedores, bancos e plano de contas.

Contas a Receber

Acompanhe a saúde financeira de sua empresa em tempo real. Visualize as contas a receber por data, lançamentos, duplicatas, plano de contas e muito mais.

Faturamento de CT-e integrado ao modulo operacional

Escolha a melhor forma de faturar os conhecimentos podendo ser de forma agrupada ou individual.

Emissão de duplicatas

Emite ordem de pagamentos nominais com os valores e vencimentos da fatura.

Emissão de boleto bancário

Gere as cobranças e envie automaticamente para seus clientes, possui integração bancaria através da exportação do arquivo de remessa e importação do arquivo de retorno bancário.

Plano de contas

Mantenha os lançamentos financeiros organizados através do plano de contas (categoria, setor e etc.).

Relatórios analíticos e sintéticos

Sistema possui vários relatórios, auxiliando a administração da sua empresa.

Transferências entre contas

Transfira valores entre as contas bancarias, ajustando as contas conforme sua necessidade.

Extrato das movimentações financeiras

Permite realizar conciliação com extrato bancário.

Balancete

Permite visualizar todas as contas em movimento na empresa e seus respectivos saldos.

Emissão do conhecimento eletrônico (CT-e)

Emita conhecimento de transporte eletrônicos (CT-e) nos modais Rodoviários e Aéreo. Conta também com o envio automático de e-mail do DACTE e XML para os envolvidos no processo.

Emissão do manifesto eletrônico (MDF-e)

Tenha maior agilidade na criação do seu Manifestos eletrônicos (MDF-e) utilizando seus CTes emitidos, sem redigitação. Faça tudo em uma única tela e sem complicações.

Armazenamento dos XMLs por tempo indeterminado

Todos os conhecimentos de transporte eletrônicos e manifestos eletrônicos ficam armazenados em nossos servidores, estando a disposição quando necessário.

Importação de NF-e diretamente da SEFAZ com a chave de acesso

Gere CT-e de forma pratica e fácil, a traves da chave eletrônica da NF-e você importa todos os dados sem necessidade de cadastrar do remetente e destinatários.

Controle de coletas

Identifique todas as coletas pendente e as que já foram coletadas.

Controle de estoque de notas fiscais em deposito e em transito

Gerencie todas as mercadorias que estão em deposito, tanto para viagem como para entrega sendo da matriz ou das filiais.

Cadastro de rotas

Controle as viagens que envolvem os processos do transporte de uma determinada mercadoria. Como por exemplo as de coleta ou entrega, ou viagens interestaduais entres uma filial e outra.

Cadastro e envio de cotações

Realize as cotações de frete e envie automaticamente por e-mail para os clientes, possibilitando realizar o cálculo de frete por tabela de preço pré-cadastra.

Calculo do frete automático

Através de tabelas de frete cadastradas pelo setor comercial faça cálculos automáticos dos conhecimentos de frete, de forma rápida e fácil sem precisar da calculadora.

Impressão de etiquetas com código de barra para os volumes de mercadoria

Identifique todas as mercadorias que entram no deposito, imprimindo etiquetas com código de barra, evitando dores de cabeça na hora do carregamento.

Processo unificado por pedidos de frete

Com um único pedido é realizado todos os processos de coleta, entrega e transporte entre filiais, sem a necessidade de redigitação, facilitando a visualização de todos os procedimentos realizados com o pedido.

Registros completos com data e hora de toda a evolução do frete

Informe aos clientes a evolução do seu frete, registrando quando foi coletado, despachado ou se ocorreu algum problema.

E-mails de rastreamento enviados automaticamente para os envolvidos no processo

Deixe os evolvidos informado com todos os processos que estão acontecendo com a mercadoria.

Rastreamento online da mercadoria pelo cliente

Disponibilizamos integração com o site da transportadora para que os clientes possam acessar e acompanhar todas as evoluções de sua mercadoria.

Exportação de dados no formato EDI

Troque informações com sistemas de outras empresas através do EDI. (CONEMB 3.1, DOCCOB 3.0A, OCOREN 3.1)

Controle de viagens, motoristas e veículos

Identifique o veículo que está transportando as mercadorias e emita a carta frete para o motorista.

Integração com seguradoras (averbação via layout)

Com a integração via layout a empresa não necessita digitar todas as informações novamente no sistema da seguradora, com apenas alguns cliques é exportado o arquivo e importado no sistema da seguradora, averbando os CT-es que estão em um veículo.

Controle de frota com despesas integradas ao sistema financeiro

Administre todos os gastos com a frota, emitindo as despesas individuais de cada veículo em suas jornadas.

Suporte técnico personalizado

Dispomos do exclusivo suporte técnico via Skype, e se preferir, dispomos do atendimento via telefone sem custo adicional, além do atendimento via e-mail.

Emissão de ordem de pagamento (carta frete) integrada ao financeiro

Através da emissão da carta frete pode-se apurar todas as informações de custos e despesas da transportadora.

Cadastro de clientes

Possibilita gerenciar as tabelas de frete, limite de credito e condições de pagamento de cada cliente.

Possibilidade de unificar vários CNPJs em um único cadastro de cliente e tabelas

A unificação do CNPJ beneficia no compartilhamento de uma única tabela de frete, geração de uma única duplicata para vários conhecimentos, etc.

Cadastro de vendedores

Cadastre e organize os vendedores e suas comissões, vinculando-os ao cadastro de clientes.

Relatórios de comissões

Permite visualizar as comissões de cada vendedor por conhecimentos emitidos, conhecimentos embarcados ou por duplicatas pagas.

Analise de desempenho por cliente

Permite visualizar através de relatórios os lucros, frete total, peso faturado, R$/Kg, ad valorem, gris, pedágio e ICMS vinculado a cada cliente.

Controle das Jornadas

Gerencie todos os adiantamentos, receitas, despesas e combustíveis gastos em cada veículo.

Controle de Combustível

Permite identificar a quantidade gasta em cada veículo e sua média de quilômetros rodados por jornada.

Controle de Pneus

Monitore os pneus dos veículos e suas manutenções, com a possibilidade de identificar em qual carro e local estão montados ou se estão em estoque na empresa.

Despesas integradas ao sistema financeiro

Todas as despesas lançadas podem ser incluídas no financeiro automaticamente economizando tempo no setor financeiro.

Plano de manutenção de veículos

Cadastre as manutenções de cada veículo e fique tranquilo pois o sistema alertará as próximas manutenções.

Balanço de receita, despesa e adiantamento por jornada

Visualize através de relatórios comparativo o gastos e ganhos em cada jornada do veículo.

Balanço de combustível gasto e media realizada por jornada

Permite identificar a quantidade gasta de combustível por veículo e sua média em cada jornada.

Balanço de comissões por jornada

Demostra o valor de comissão de cada motorista em sua jornada.

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